System til vedligeholdelse af
                 organisationsdiagrammer.

Til Århus Kommunale Værker har vi udarbejdet et system til vedligeholdelse af organisationsdiagrammer.

Systemet består af et hierarkisk opbygget struktur, der minder om Microsofts Stifinder (explorer) med mapper og dokumenter. Hver mappe kan fungere som et udgangspunkt for organisationsdiagrammet, og kan indeholde flere undermapper med dokumenter i.

I modsætning til den almindelige stifinder fra Microsoft, kan man i vores system selv bestemme den individuelle hierarkiske opbygning af mapper og dokumenter, ved at rykke dem op og ned i forhold til hinanden. Således kommer personerne til at stå i den rækkefølge man ønsker, fremfor en alfabetisk eller kronologisk rækkefølge.

Mappen er at sammenligne med en afdeling, og dokumenterne er de enkelte personer i afdenlingen. Til hver mappe/afdeling kan der tilknyttes en person som afdelingsleder.

Til hver person er der et ”datablad” hvor alle relevante oplysninger om personen er gemt.

Man kan danne sig et overblik over organisationen, enten via den hierarkiske stifinder, eller via et almindeligt organisationsdiagram, som systemet selv opbygger. Diagrammerne er afgrænset til kun at vise 2 eller 3 niveauer på en side, i de situationer hvor der er mere end 2-3 niveauer, kan man klikke sig længere ned i diagrammet. Der er også mulighed for kun at få vis de enkelte afdelinger, så man får en endnu mere enkel visualisering af organisationen.

Systemet er 100% internetbaseret, med et særskildt backend system, hvor udvalgte personer via et logind har adgang til at vedligeholde samtlige data.

Århus Kommunale Værker har mere end 800 personer i deres organisationsdiagram, og har på denne måde en organisationsplan der altid er opdateret og tilgængelig for samtlige ansatte.